应用软件：Outlook 2010/2013/2016

界面语言：中/英文

课程类型：公开课

课时：1天（8课时）

级别：中高级  

模块一：邮件管理

主题一、 新建邮件的选项设置

1. 为新建邮件设置投票功能

2. 为新建邮件设置自动发送时间

3. 为新建邮件设置回执功能，以便知道是否送达/阅读该邮件

4. 为新建邮件时对自己及收件人均添加提醒，以确保对收到的邮件执行后续工作

5. 为新建邮件创建商务名片式的签名

主题二、将发送错误的邮件快速回收

主题三、已收到邮件的设置

1. 将已收到邮件需要后续处理的，自动整合到日历或任务中并添加提醒功能

2. 将已收到邮件按颜色分类，便于查找

3. 将已收到邮件在搜索文件夹中按超大邮件，未读邮件，含某一关键字等分类，但不影响收件箱中的分类

4. 对已收/发邮件进行高级查找，以快速找到对应的某封邮件

主题四、创建邮件规则

1.创建邮件规则，以便将不同人员发送的邮件自动归类

模块二：日历与任务的设置

主题五、日历设置

1. 按年/月/周不同方式显示

2. 显示选定国家的节假日

主题六、安排会议

1. 安排会议如何邀请他人参加

2. 通过日历共享，在邀请他人时查看被邀请者的日程安排

3. 统计与会者响应情况

主题七、 日历共享

1. 将自己的日历共享给指定人员

2. 共享时设置某些内容不被他人看到

主题八、创建任务

1. 为自己创建任务，并实时更新完成进度

2.为他人指派任务，并实时递交完成进度

模块三：联系人设置

主题九、 联系人设置

1. 将已收到邮件中的发件人自动整体到联系人列表中

2. 在联系人列表中通过活动选项，查看跟当前联系人的所有邮件往来信息

3. 创建通讯组，方便在发送邮件时快速选择一个部门的所有收件人地址 

4. 导入EXCEL中的联系人 

5. 导出联系人至EXCEL表中 

6. 联系人共享

模块四：更多功能

主题九、更多功能

1. 便签操作 

2. 外出助理设置